一般情况下,包括试用期薪资、转正后薪资、薪资构成、可享受的福利待遇等。
具体的薪资待遇一般遵从面试时双方谈薪的约定,还将作为日后签订劳动合同时薪资待遇方面最重要的参考。
5.工作地点及入职安排。
比如具体的工作地点和工作时间。除了给到明确答复,贴心的HR往往还会附上交通指引,避免新员工入职当天因路线不明导致上班迟到。
入职安排主要表现在报到时间的确认上。鉴于单位确定的入职时间,对方未必能如期履行,很多用人单位会在约定报到时间的同时,备注“如无法按时入职,请联系HR另行安排合适时间入职”之类。
6.提醒带齐入职所需资料 。
因为大部分单位入职当天就会办理入职手续,为此HR通常会要求新人准备相应的资料。
比如身份证件(原件及复印件)、学历证书(原件及复印件)、离职证明原件、银行卡复印件、体检报告(原件)等。入职所需资料可以视单位具体需求而定。
7.其他相关内容。
以上6点是书面offer的必备要素。但除此之外,有些入职通知书还可能添加其他内容。
比如 有些HR会在邮件内文开头或结尾介绍发件人自己的信息,并附上手机号或微信方便后续沟通。这种自报身份,更容易增加信任,也能方便对方入职有疑虑时,随时解答。
也有HR可能在录取函中附上新人报到指引,特意嘱咐入职当天如何办理入职手续及对接人是谁,以便更好地做好入职关怀。
发offer时有哪些注意事项?
除了内容方面的把关,HR在发放offer时,还需要注意这几方面:
1)入职意愿的确认。在明确对方意向时,需要先定好确认方式。比如 有的只需要 回复邮件即可,有的则 需要签写offer回执,才算正式 答复。这些需要HR根据实际情况具体处理 。
2)随时保持沟通。为了减少对方的顾虑,很多HR发放offer时都习惯性加上“如有任何问题,可以随时联系”,并提前添加好友或给到联系方式,确保顺利入职。
3)做好履约准备。作为劳动合同签署前,双方确定关系的重要凭证,如果单位和候选人已就offer内容达成一致,其实已经相当 于“要约”成立,这时的offer对双方都有法律约束力,不能轻易毁约。所以发出 offer时,千万要慎重。
另外,如果offer审批还在进行中,结果十拿九稳,HR为了稳住对方,提前口头通知了录取的事,但为了减少不必要的变数和纠纷,后续最好再补一个书面offer给到对方,明确录取事宜。
以上就是今天的分享,希望有用~
备注:本文原创,首发HR聚乐部(hey_hr),转载请注明来源。返回搜狐,查看更多